Tag - tổ chức sự kiện CCE

(Tiếng Việt) PHỐ ĐI BỘ NGUYỄN HUỆ ĐÓN LỄ HỘI ÂM NHẠC ĐIỆN TỬ RAVOLUTION

Sorry, this entry is only available in Vietnamese.

Lập dự toán ngân sách sự kiện

backstage.vn – Buổi chiều nay có bạn hỏi mình về lập dự toán ngân sách sự kiện, nhân tiện mình chia sẻ 1 số thông tin tổng hợp được về lập dự toán. Hy vọng sẽ có ích cho các bạn.
Để lập dự toán ngân sách cho 1 sự kiện là câu chuyện không hề dễ dàng. Bạn phải bao quát được các vấn đề, các hạng mục sử dụng trong chương trình.
Đã có rất nhiều bài viết, chia sẻ về lập dự toán ngân sách sự kiện. Ở đây, Backstage Event chỉ tóm tắt lại và đưa ra các nội dung chính cho việc này. Bên cạnh đó sẽ trình bày thêm 1 số cách tiết kiệm và giảm chi phí. Giúp cho ngân sách eo hẹp của chúng ta có thể thực hiện thêm được những thứ khác.

 [LẬP DỰ TOÁN]

01. Lập kế hoạch
Xác định tất cả những thứ cần chi tiêu cho sự kiện. Không chỉ có thuê địa điểm, hãy xác định tất cả các hạng mục và phân loại chúng, để đầu óc của bạn có thể tổ chức được các công việc giúp cho việc tính toán được dễ dàng và không bỏ sót. Tất cả những yếu tố nhỏ nhất như giấy bút, keo dính, cũng đều cần được liệt kê và đưa vào ngân sách để tránh việc thiếu hụt.
Dưới đây là 1 vài trong số những yếu tố chính trong việc lập ngân sách:
– Chi phí âm thanh, ánh sáng
– Chi phí in ấn các ấn phẩm quảng cáo trong chương trình (banner, standee, tờ rơi, brochure…)
– Thiết bị bổ sung nếu cần (màn chiếu, máy chiếu…)
– Chi phí décor
– Chi phí quảng cáo, truyền thông
– Chi phí phục vụ
– Bảo hiểm sự kiện (cái này ít đơn vị thực hiện)
02. Lập tổng ngân sách dự kiến
Sau khi lập danh sách và chi phí cho toàn bộ các khu vực có thể chi tiêu, bạn cần tổng hợp lại tổng chi phí cho toàn bộ sự kiện để có 1 cái nhìn tổng quát và nhìn vào đó để thấy bạn có thể cân đối hoặc định giá vé tham dự sao cho tối đa số người tham dự cũng như giảm thiểu những chi phí phát sinh. Giá vé quá cao cũng khiến cho sự kiện của bạn mất đi 1 số lượng người tham dự.
03. Chi phí dự phòng phát sinh
Mọi tính toán của bạn tưởng chừng như rất kỹ càng nhưng trên thực tế bất kỳ 1 sự kiện nào cũng có những rủi ro và phát sinh của nó mà bạn không thể nào biết trước được. Từ chi phí vệ sinh, y tế, hỏng hóc thiết bị, vận chuyển thêm… Bạn nên ghi lại danh sách và hóa đơn cho những phát sinh này. Và trong bảng dự toán ngân sách, chi phí dự phòng phát sinh thường là 10 – 15% tổng chi phí.

[TIẾT KIỆM CHI PHÍ]

Quản lý ngân sách sự kiện không chỉ dừng lại ở việc lập dự toán ban đầu. Việc tiết kiệm chi phí cũng là cách bạn sử dụng ngân sách một cách tốt nhất.
 1. Tránh việc mua quá nhiều thứ không cần thiết, bởi nó có thể độn chi phí của bạn lên khá nhiều sau khi kết thúc.
2. Những địa điểm “trái mùa” hoặc thường không có nhiều sự kiện diễn ra có thể giúp bạn tiết kiệm được phần nào chi phí. Vd: vào mùa đông có thể làm chương trình tại công viên nước (tất nhiên nội dung chương trình cũng phải phù hợp với 1 địa điểm như thế)
3. Kiểm tra website của địa điểm
Bạn có thể bớt chút ít thời gian bận rộn của mình để tìm hiểu về website của địa điểm nơi bạn tổ chức. Đây có thể là 1 phần nhỏ nhưng cũng có thể giúp ích khi bạn lựa chọn. Mợt địa điểm không có website hoặc ít người truy cập website cũng khá tiềm năng khi giảm đươc chi phí thuê.
4. Với các sự kiện có sử dụng thực phẩm, hãy order ít hơn 10% so với dự kiến. Bạn không bao giờ biết hết được có thể có người không đến hoặc chỉ đơn giản là không ăn. Rất nhiều người tổ chức order quá nhiều để rồi lãng phí, thức ăn thừa.
5. Ghi lại tất cả và theo dõi chặt chẽ mọi chi phí – dù lớn hay nhỏ như thế nào – trong suốt sự kiện của bạn, đảm bảo rằng bạn luôn kiểm soát sự thay đổi ảnh hưởng đến ngân sách của bạn càng sớm càng tốt.
6. Giám sát nhân viên, những người phụ trách chi tiêu các hạng mục. Có vẻ như đây là bất đắc dĩ nhưng sự thật là bạn không thể nào biết hết được những gì mà nhân viên của bạn có thể làm, cho dù nó vô tình hay cố ý. Bạn có thể sẽ rất ngạc nhiên vì tiền của bạn có thể ra đi nếu như bạn không kiểm soát nó. Vì vậy mỗi khi thanh toán cần phải yêu cầu hóa đơn, biên lai bán hàng và kiểm tra xem có chính xác hay không. Tất nhiên cũng không nên quá gay gắt. Để có thể nắm được những chi phí sát nhất đòi hỏi bạn cũng cần phải có những kinh nghiệm nhất định từ những sự kiện trước đó của bạn.
7. Tìm hiểu các công ty quản lý hoặc tổ chức tại địa điểm có thể bạn không quen thuộc 100%. Những công ty này có thể giúp bạn tìm được những địa điểm hoàn hảo, hoặc có thể tìm kiếm giúp những yếu tố khác như nhà hàng, giải trí, quảng cáo và 1 số những thứ khác. Dù sao làm việc với “thổ địa” vẫn tốt hơn bạn phải tự đi mày mò tìm kiếm và đôi khi bị hớ.
Lập dự toán ngân sách 1 cách chính xác không chỉ giúp bạn chuẩn bị cho những trường hợp xấu nhất. Các khoản tiết kiệm của bạn có thể giúp đỡ một phần nào đó bao gồm cả chi phí dự phòng không biết trước được có thể sảy ra trong sự kiện.
Cuối cùng bạn không thể biết được thời tiết tại Hà Nội bao giờ mới hết mưa ẩm. Mai trời lại lạnh rồi.

Khai trương triển lãm băng đăng “Thế giới băng giá”

SGGPO – Ngày 12-11, Công viên Văn hóa Đầm Sen đã khai trương triển lãm băng đăng với chủ đề “Thế giới băng giá”, trưng bày và giới thiệu đến khách tham quan 18 tác phẩm điêu khắc bằng băng tái hiện các công trình kiến trúc, các biểu tượng văn hóa tâm linh của Việt Nam và các quốc gia trên thế giới, như: chợ Bến Thành (Việt Nam), Khải Hoàn Môn (Pháp), Tháp Phật (Ấn Độ), Đại Bảo Tháp (Lào), Phật Tứ Diện (Thái Lan), đền Angkor Wat (Campuchia)…

Đây là lần thứ 18 Công viên Văn hóa Đầm Sen thực hiện công trình băng đăng phục vụ khách tham quan.

Nét mới của công trình triển lãm băng đăng năm nay chính là sự kết hợp độc đáo giữa nghệ thuật điêu khắc các tác phẩm băng và các vật thể phi băng trong một thiết kế nhuần nhuyễn, đẹp và nổi bật. Ngoài việc chú trọng đến đường nét chế tác tinh xảo, điểm khác biệt ở triển lãm lần này còn được thể hiện ở cách xử lý các khối băng, lúc thì trong trẻo lung linh, lúc lại trắng đục vững chãi dưới cái lạnh âm 10°C.

Tính đột phá của công trình băng đăng năm nay còn được thể hiện ở sự tương tác cao giữa các tác phẩm với người xem. Du khách có thể tham gia các trò chơi đặc trưng của xứ lạnh: ngồi xe tuần lộc, trượt băng trên cầu tuột, chụp ảnh với siêu xe, ẩn trú trong ngôi nhà người Eskimo.

Đặc biệt hơn, du khách sẽ được trải nghiệm cảm giác mới, có một không hai khi cùng bạn bè thưởng thức các loại thức uống nóng: cà phê cappuccino, nước pha chế, các loại kem và xem những màn biểu diễn bartender sôi động tại quầy bar ngay trong khu vực băng đăng.

Công trình băng đăng lần này được 50 kỹ sư, kỹ thuật viên Việt Nam và 20 nghệ nhân điêu khắc băng đến từ Cáp Nhĩ Tân (thuộc tỉnh Hắc Long Giang, Trung Quốc) lao động nghệ thuật suốt hơn 1 tháng (từ ngày 25-9 đến 28-10) dưới cái lạnh âm 10°C để hoàn tất 18 tác phẩm nghệ thuật bằng băng với những đường nét uyển chuyển, mềm mại và sống động.

Toàn khu triển lãm chiếm diện tích 2.000m², sử dụng 750m³ băng, 2.000 bóng đèn màu được xử lý đặc biệt để chịu lạnh ổn định suốt thời gian triển lãm.

Ngoài việc kế thừa những kỹ thuật vận hành hiện đại ở những lần triển lãm trước như tăng cường hệ thống sấy áo tiệt trùng bằng tia cực tím, mở rộng khu vực điều hòa thân nhiệt trước khi du khách rời khỏi băng đăng. Lần này, các kỹ sư đã nghiên cứu lắp đặc hệ thống chiếu sáng tự động ở những vị trí có góc chụp ảnh đẹp để những bức ảnh lưu niệm của du khách được tươi sáng hơn.

Ngoài tính thẩm mỹ, các công trình băng đăng năm nay còn mang tính khám phá, giao lưu văn hóa Việt Nam và các quốc gia trên thế giới.

Triển lãm diễn ra đến tháng 9-2017.

THU THẢO

Bế mạc Hội nghị Người Việt Nam ở nước ngoài toàn thế giới: Bảo vệ môi trường để phát triển bền vững

hiec.org.vn – Sáng 13/11, hội nghị Người Việt Nam ở nước ngoài toàn thế giới đã tiến hành thảo luận về chuyên đề 3 – “Kiều bào với phát triển khoa học – công nghệ, kinh tế tri thức của TPHCM” và “Kiều bào tham gia đầu tư phát triển thương mại, dịch vụ của TPHCM” (chuyên đề 4). Trưa cùng ngày, Bí thư Thành ủy Đinh La Thăng đã phát biểu kết thúc hội nghị.


Bí thư Thành ủy TPHCM Đinh La Thăng phát biểu tại hội nghị.

Thay đổi cơ chế để thu hút nhà đầu tư

Góp ý cho định hướng phát triển khoa học – công nghệ, kinh tế tri thức của TPHCM, TS Nguyễn Đăng Bằng, kiều bào tại Anh cho rằng, TPHCM cần xây dựng trường đại học, không cần có quy mô lớn nhưng sẽ là trung tâm nghiên cứu chiều sâu một số lĩnh vực mũi nhọn như công nghệ sinh học, phần mềm và trí tuệ nhân tạo… Đặc biệt trường này ưu tiên thu hút đối tượng nghiên cứu sinh sau tiến sĩ là người Việt từ nước ngoài về, hoặc người nước ngoài đến học. Việc thu hút kinh tế tri thức, TS Nguyễn Đăng Bằng cho rằng nên có nhiều cơ chế để thu hút chất xám.

GS Hồ Tú Bảo, kiều bào Nhật Bản cho rằng để phát triển kinh tế tri thức ở Việt Nam và ở TPHCM, chúng ta cần xây dựng các nguồn dữ liệu tốt, tin cậy và cần đào tạo những người làm công tác phân tích dữ liệu để giúp thành phố có thể đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời dựa trên dữ liệu được phân tích. GS Đặng Lương Mô, kiều bào Nhật Bản cho rằng với hành trang còn khá hạn hẹp về nhiều mặt, khoa học kỹ thuật còn lạc hậu, nguồn nhân lực chất lượng cao chưa nhiều, kinh tế chưa phát triển tới mức trung cao, nền công nghiệp phụ trợ còn sơ khai… Việt Nam nên đi từng bước vững chắc trong tự tin, nghiên cứu nắm bắt công nghệ mới và phát triển công nghệ nội sinh, nắm vững nhu cầu thiết thực, đáp ứng nhu cầu đa dạng với số lượng nhỏ và vừa phải chứ không nên vội vã mạo hiểm dấn bước vào môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt của nền công nghiệp đang bước vào giai đoạn bão hòa, cơ hội không còn nhiều, đặc biệt cần quan tâm đến yếu tố bảo mật thông tin công nghệ mới và bảo đảm an ninh quốc phòng.


Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Lê Thanh Liêm, Giáo sư Dương Nguyên Vũ và Giáo sư Nguyễn Đức Khương (Kiều bào tại Pháp) đồng chủ trì hội nghị Chuyên đề 3.

Cần chú trọng cung cấp thông tin minh bạch

Với chuyên đề “Kiều bào tham gia đầu tư phát triển thương mại, dịch vụ của TPHCM”, đa số các kiều bào cho rằng – TP cần tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, cung cấp thông tin minh bạch; nâng cao tính minh bạch của luật và các quy định; cần xử lý nợ xấu ngân hàng…

Về vấn đề bảo vệ môi trường, TS Nguyễn Hồng Huệ (Peter Hong, kiều bào Úc) đã đề nghị: để thu hút vốn FDI và phát triển bền vững quê hương, trước tiên là nhà nước Việt Nam cần phải quan tâm đến vấn đề bảo vệ môi trường bởi môi trường bị ô nhiễm sẽ là một trong những rào cản chủ yếu làm chùn bước các nhà đầu tư nước ngoài hướng về Việt Nam. Đặc biệt là nhà đầu tư sạch, các nhà đầu tư thật sự tiềm năng (bởi xu thế mới trên thế giới hiện nay là “kinh tế xanh”- PV).


Bí thư Thành ủy TPHCM Đinh La Thăng và Chủ tịch UBND TPHCM Nguyễn Thành Phong tiếp các nhóm kiều bào đóng góp ý kiến cho TP.


Phó Bí thư Thành ủy Võ Thị Dung trao đổi với kiều bào nữ tại hội nghị.

Ý tưởng của kiều bào hôm nay là “ngân hàng ý tưởng” quý giá

Sau 3 ngày diễn ra hội nghị, trưa 13/11, Bí thư Thành ủy TPHCM Đinh La Thăng đã có bài phát biểu bế mạc hội nghị. Bí thư Thành ủy trân trọng ghi nhận tất cả các ý kiến, đề xuất tâm huyết của đại biểu kiều bào đã đóng góp vào 4 chuyên đề. Đồng thời khẳng định: Lãnh đạo TP sẽ cùng các sở, ngành chức năng của TP hình thành cơ chế tương tác, trao đổi thường xuyên, giữ mối quan hệ chặt chẽ với đại biểu kiều bào để xem xét, triển khai các đề xuất đã có, nhất là các vấn đề gắn trực tiếp đến cải thiện chất lượng sống của người dân TP.

Bí thư Thành ủy Đinh La Thăng đề nghị mỗi cán bộ, mỗi cơ quan chức năng phục vụ dân phải coi kết quả của Hội nghị, coi những sáng kiến, ý kiến góp ý tâm huyết của các đại biểu kiều bào là nguồn lực quan trọng, là “ngân hàng ý tưởng” quý giá luôn cần cho sự phát triển lâu dài của TPHCM.

Bí thư Thành ủy Đinh La Thăng bày tỏ tin tưởng 500 kiều bào có mặt tại hội nghị này đã có những trải nghiệm nhất định để hiểu thêm về TP, cảm nhận sinh động về cuộc sống, về không khí làm ăn, buôn bán, lập nghiệp hào hứng diễn ra ở từng ngõ phố, từng gia đình, từng doanh nghiệp ở TP. TPHCM luôn còn nhiều vấn đề cần phải khắc phục hàng ngày, nhưng rõ ràng mọi thứ đang hướng về tương lai. Bí thư Thành ủy mong muốn kiều bào luôn hướng về quê hương, hướng về TPHCM.

Sáng cùng ngày, song song với sự kiện: Hội nghị chuyên đề “Kiều bào với phát triển khoa học – công nghệ, kinh tế tri thức của TPHCM” và “Kiều bào tham gia đầu tư phát triển thương mại, dịch vụ của TPHCM”, lãnh đạo TPHCM gồm: Bí thư Thành ủy TPHCM Đinh La Thăng và Chủ tịch UBND TPHCM Nguyễn Thành Phong đã tiếp và lắng nghe các ý kiến, đề xuất từ các nhóm kiều bào và cá nhân như: Nhóm sáng kiến Việt Nam; Hội Khoa học và Chuyên gia Việt Nam tại Pháp (AVSE); nhóm doanh nhân công nghệ thông tin Silicon Valley; ông Lã Anh Dũng, kiều bào Mỹ, Giám đốc điều hành Công ty Globalinx Group; ông Nguyễn Thanh Mỹ, kiều bào Canada, Chủ tịch Tập đoàn Mỹ Lan, Chủ tịch Công ty Rynan Agrifood và ông Andre Sauvageot, Chủ tịch Công ty Interstate Traveler… đến trao đổi và trình bày các ý tưởng, giải pháp cụ thể để đóng góp cho sự phát triển của TPHCM trong thời gian tới.

Lãnh đạo TPHCM bày tỏ sự trân trọng, hoan nghênh và tiếp thu các giải pháp mà các chuyên gia, trí thức kiều bào đã đóng góp và cho biết sẽ chỉ đạo các cơ quan chức năng phối hợp với kiều bào tìm hiểu cặn kẽ hơn, qua đó sẽ có các dự án cụ thể trình lãnh đạo TP xem xét thực hiện trong thời gian tới.

Xuân Đặng – Long Hồ

Gala Dinner – Những điều bạn chưa biết

Gala Dinner – Thuật ngữ nghe rất nhiều nhưng không phải ai cũng hiểu về nó. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về Gala Dinner

Gala Dinner không phải là một thuật ngữ quá mới mẻ tại Việt Nam, nhiều người đã tham gia và nghe nhiều về Gala Dinner nhưng thực sự không phải ai trong chúng ta đã hiểu hết về nó. Đã bao giờ bạn tự hỏi Gala Dinner là gì? Gồm những hình thức nào? Vì sao người ta lại tổ chức Gala Dinner? Nó có ý nghĩa gì đối với Doanh nghiệp? EventChannel sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về Gala Dinner:

Gala Diner là gì?

Nói dễ hiểu Gala Dinner đó chính là buổi ăn tối kết hợp với các chương trình giải trí, sự kiện được tổ chức thường niên của doanh nghiệp nhằm mục đích kết nối các nhân viên, tri ân khách hàng hoặc đối tác tin cậy. Sự kiện này thường diễn ra vào cuối năm và đây cũng là dịp để doanh nghiệp tổng kết các hoạt động của một năm đã qua.

Bàn tiệc được trang trí sang trọng, ấm cúng

Lý do cần phải tổ chức Gala Dinner?

Mục đích chính của sự kiện này như một buổi tiệc tri ân nhân viên trong một năm qua đã cống hiến hết mình, giúp gắn kết các bộ phận, nhân viên lại với nhau hay tạo dựng được mối quan hệ bền vững với khách hàng và đối tác. Một buổi tiệc ăn uống kết hợp cùng âm nhạc, trò chơi tập thể, đây là một sự kiện quan trọng, ảnh hưởng to lớn đến sự phát triển và duy trì của công ty.

Gala Dinner kết hợp buổi ăn tối và các chương trình giải trí

Gala dinner gồm những hình thức nào?

  1. Tất niên cuối năm

Tiệc tổ chức thường niên vào cuối năm nhằm tổng kết năm cũ và chào đón năm mới. Ngoài ăn uống, tiệc còn có những tiết mục văn nghệ giải trí, biểu diễn đặc sắc, tranh tài giữa các phòng ban, nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó công ty sẽ có tiết mục khen thưởng những đội nhóm xuất sắc, vinh danh những nhân viên ưu tú, đạt thành tích tốt trong năm vừa qua.

2. Chào đón năm mới (Tân niên)

Giống như tiệc cuối năm, tiệc tân niên chào đón năm mới như là một lời chúc an lành, hạnh phúc, may mắn và mong công ty ngày càng phát triển hơn. Tiệc tân niên thường ít được tổ chức hơn là tất niên, nhưng một số doanh nghiệp lớn vẫn duy trì tổ chức hàng năm cả 2 tiệc tât niên và tân niên.

3. Hội nghị khách hàng

Một số doanh nghiệp thường hay tổ chức kết hợp Gala Dinner tại các buổi hội nghị khách hàng ngày sau buổi thương thảo, trao đổi hoặc quảng bá một sản phẩm nào đó, như một buổi tiệc tri ân khách hàng đã đến tham dự, nhằm duy trì và tạo niềm tin của khách hàng đối với công ty.

4. Tiệc Gala Dinner nhỏ trong các chuyến du lịch

Trong những chuyến Team Building du lịch, sau khi tham quan hay tham gia các hoạt động vui chơi tập thể…đơn vị tổ chức thường tổ chức chương trình Gala Dinner để tăng thêm niềm vui và làm chuyến đi trở nên ý nghĩa hơn.

Tùy theo mục đích, quy mô mà mỗi công ty sẽ có cách tổ chức Gala Dinner khác nhau nhưng vẫn nhắm tới một mục đích quan trọng nhất đó chính là tri ân và kết nối. Bên cạnh đó Gala Dinner cũng còn thể hiện một phần văn hóa của công ty, tạo dựng thương hiệu và lòng tin của nhân viên, đó là điều quan trọng dẫn đến sự thành bại của doanh nghiệp.

Keiby Nguyễn – event channel

Event

10 câu nói dối phổ biến nhất về tổ chức sự kiện

EventChannel – Có lẽ ngành công nghiệp về tổ chức sự kiện là ngành có nhiều nhân tài về sáng tạo nhất. Họ là những con người luôn chăm chút, quan tâm đến giải quyết vấn đề với khách hàng, đối tác và cả quản lý. Bên cạnh đó có những con người chỉ đơn giản không quan tâm đến những điều đó, cái mà họ muốn đạt được chỉ là doanh số bán vé.
Khi mà ngày diễn ra sự kiện đang đến gần kề và họ – những người không quan tâm ấy – chỉ bán được vài vé thì sự cám dỗ để nói dối là gần như không thể cưỡng lại. Với một khoảng thời gian khá ngắn như vậy, vài người gần như không thể chịu nổi áp lực đó. Chỉ một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải là một nhân vật có khả năng kiềm chế tất cả những áp lực đó với sự trung thực toàn vẹn.
Dưới đây là 10 câu nói dối phổ biến nhất trong ngành event chúng ta:

1. ”Số lượng có hạn” – về không gian

Thực tế thì nó không phải vậy! Thường thì con người sẽ tạo ra một sự hạn chế, khan hiếm nhất định nào đó. Đây được xem là một trong hành động diễn ra thường xuyên nhất trong ngành tổ chức sự kiện.
Trong một số tình huống sự hạn chế của không gian là có thật, tuy nhiên lại có một số trường hợp hi hữu, khách hàng mua vé và đến một không gian mà người ta thường nói là “vắng như chùa bà Đanh”.
Hạn chế về không gian luôn là câu câu khách hiệu quả và được nhiều người chọn, sử dụng “số lượng ghế ngồi có hạn” như một thông điệp tiếp thị cho sự kiện thì có vẻ như có một điều đáng ngờ đang xảy ra.

2. “Vé đang được tiêu thụ nhanh chóng”

Nếu bạn nhận được một lá thư thông báo rằng giá vé đang đẩy lên cao vì số lượng bán ra với tốc độ chóng mặt thì hãy suy nghĩ lại nhé. Bởi vì tôi thường nghĩ chiêu trò này cốt ý cũng chỉ để mong lấp đầy những ghế còn trống thôi.
Đây cũng có thể là một bằng chứng cho chiêu trò PR yếu kém rẻ tiền. Nếu vé thật sự đang được tiêu thụ nhanh, hãy làm nổi bật những lợi ích mà khách hàng nhận được khi tham gia. Đó sẽ là chiến lược khôn ngoan và ít nhất là trung thực hơn!

3. Hạn chế về thời gian đăng ký

Có lẽ các bạn đã quen với sự phát triển của công nghệ và sự nhanh chóng mà công nghệ mang đến, tôi cũng vậy. Nếu như tôi mua vé ngay từ những ngày đầu vé phát hành, tôi sẽ quay trở lại website và theo dõi giá vé vào ngày trước khi sự kiện xảy ra. Và điều làm tất cả chúng ta bực mình có lẽ là giá vé đôi khi còn thấp hơn phân nửa so với vé của những ngày đầu. Đơn giản vì vé không được phân bổ đồng đều vì thế nếu sự kiện đó mang tính trào lưu, hãy đợi đến khi có giá vé tốt, bạ sẽ không hối tiếc đâu.

4. Chỉ có trên Facebook

Nếu một sự kiện truyền thông mạng xã hội mang tính chiến lược liên quan đến việc giảm giá vé diễn ra trên các mạng xã hội cụ thể, tôi nghĩ chúng ta có thể chấp nhận nó.
Tuy nhiên, không tươi đẹp như chúng ta nghĩ, điều tôi thường thấy chỉ toàn những lời dối trá và ừ, đôi khi là gấp đôi ấy chứ.
Đầu tiên, nếu bảo rằng dịch vụ/sự kiện chỉ cung cấp trên Facebook thì đừng nên cung cấp cùng 1 dịch vụ/sự kiện ấy một lần nữa cho Twitter.
Thứ hai, dịch vụ và sự kiện ấy sẽ không được cung cấp trên bất kỳ kênh tiếp thị nào khác. (Email, Brochure, Tờ bướm….)

5. “Event của chúng tôi đạt…”

Dường như lời nói dối này vượt xa cả cách thức “thổi phồng” mà ta thường thấy trong giới kinh doanh. Và ta thường bắt gặp nó khi một nhà tổ chức sự kiện muốn làm “hoa mắt” những nhà tài trợ.
Tuy nhiên không phải là không có những sự kiện có phạm vi rộng lớn như vậy, nhưng trên thực tế thì rất ít.
Những trường hợp còn lại, những nhà tổ chức sự kiện chỉ cần mua một danh sách khách hàng gửi thư cá nhân ngẫu nhiên – những khách hàng mà theo tôi là hoàn toàn không liên quan và cũng không hề có chút quan tâm nào đến sự kiện đó. Đó là một danh sách khách hàng hoàn toàn vô nghĩa.
Điều này làm tôi nhớ đến và gần như có thể so sánh với những kẻ luôn luôn tự hào rằng mình có đến gần 100.000 thành viên follower trên Twitter. Nhưng bạn biết không, con số đó chắc chỉ toàn chương trình ảo và account giả mà thôi.

6. Sự kiện mang tính tương tác cao

Nếu bạn đưa ra câu quảng cáo này cho event của mình thì tôi xin cảnh báo bạn rằng 10 phút của mục Hỏi & Trả lời trước khi kết thúc sự kiện 50 phút thì chắc chắn không thể gọi là một chương trình mang tính tương tác đâu nhé.
Khái niệm tương tác được một cộng đồng đông đảo các nhà thiết kế sự kiện tài ba lập ra nhằm nghiên cứu cách mọi người tiếp xúc, kết nối như thế nào trong một sự kiện. Từ đó nâng cao trải nghiệm tương tác trực tiếp của khách hàng cũng như tạo sự thành công cho sự kiện.
Trước khi sử dụng từ “tương tác” tốt nhất bạn nên nghiên cứu thật kỹ đi nhé!

7. Event lớn nhất trong lĩnh vực…

Chắc có lẽ bạn có đủ tinh ý để biết được đâu là sự kiện lớn nhất trong ngành của mình mà không cần những nhà tổ chức sự kiện phải trưng bảng hiệu thông báo.
Bạn có thể để ý đến một góc đặt biệt được đánh dấu hoa thị sau câu tuyên bố ấy, đó chính là lời lý giải cho cái độ lớn mà họ muốn nói đến. Tôi không muốn đánh giá nhiều nhưng thường thì những sự kiện này chỉ chú ý đến độ lớn của không gian, độ hoành tráng mà không hề chú ý đến giá trị thực sự của khách tham dự. Có lẽ vì không khách hàng nào hứng thú chăng ?!

8. “Chỉ dành cho thành viên”

Cứ cho là như vậy đi nhé cho đến khi họ thật sự theo sát quy định ấy. Nhưng chắc là không rồi nếu như họ lại tiếp tục áp dụng một khoảng phí dành cho người ngoài và njo1 hoàn toàn đi ngược lại lời tuyên bố ban đầu. Nếu bạn phát hiện những sự kiện như vậy, bạn nên ngay lập tức nhận ra rằng họ đang cố gắng nắm bắt bạn trong chiêu bài tiếp thị của họ nhé.

9. “Tham gia để trở thành một chuyên gia”

Đây là lý do thường khiến bạn đắn đo khi tham gia một sự kiện nào đó có liên quan đến kỹ năng và học thuật. Nhưng bạn nên nhớ rằng sự kiện sẽ luôn bị giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định, một cuộc hội thảo chỉ trong nửa giờ nhưng hứa hẹn đủ điều thì chắc chỉ là thổi phồng mà thôi.
Những người tổ chức sự kiện trong ngành giáo dục có lẽ nên thận trọng với những gì họ nói và cả những hứa hẹn với khách hàng nữa.

10. “Sự kiện kết nối với đối tác và khách hàng tiềm năng”

Sự kiện mang tính kết nối luôn là một công cụ bán vé tuyệt vời cho những người tổ chức sự kiện. Tuy nhiên nếu như không có một nỗ lực kết nối doanh nghiệp và khách hàng từ người quản lý thì chắc chắn một lời nói dối đã được thực hiện. Các chuyên gia tổ chức sự kiện nên cung cấp khả năng kết nối thực tế cho người tham dự, để khách hàng tự xoay sở với khả năng kết nối của mình thì không công bằng chút nào.
Một thực tế cho thấy có rất nhiều khách hàng muốn thực hiện kinh doanh tuy nhiên đó thể là một người hướng nội hay những người không biết phải bắt đầu từ đâu. Bất kỳ một tuyên bố về lợi ích của việc kết nối doanh nghiệp nhưng đều do khách tham dự chủ động thì câu nói đó cũng chỉ là một câu nói sặc mùi tiếp thị.
Hãy trung thực với tất cả những gì bạn nói ra vì rõ ràng khách hàng không hoàn toàn mờ mắt trước những lời “thổi phồng” như bạn nghĩ. Lời nói dối thì cùng lắm cũng chỉ có thể lừa họ được một lần mà thôi! Lập một kết hoạch kinh doanh dựa trên sự lừa đảo thì không phải là một chiến lược khả thi nếu bạn muốn tồn tại lâu dài.

 

“Thắp lửa” cho niềm đam mê sáng tạo

NDĐT – Liên hoan tuổi trẻ sáng tạo TP Hồ Chí Minh lần thứ VII – năm 2016 do Thành đoàn TP Hồ Chí Minh tổ chức đã diễn ra sôi nổi vào hai ngày cuối tuần (22 và 23-10) vừa rồi tại Nhà văn hóa Thanh niên. Với chủ đề rất mới là “Xây dựng thành phố thông minh”, liên hoan không chỉ là nơi để các bạn học sinh, sinh viên học hỏi, trao đổi và tiếp cận những kiến thức mới, mà còn là dịp để các bạn trẻ thể hiện niềm đam mê sáng tạo của mình…

Mô hình “Cầu đi bộ co duỗi theo phương thẳng đứng tạo cảnh quan đô thị” của nhóm bạn trẻ Trường đại học Giao thông vận tải phân hiệu TP Hồ Chí Minh.

Trong hai ngày cuối tuần vừa qua, Nhà văn hóa Thanh niên TP Hồ Chí Minh luôn sôi động khi đông đảo học sinh, sinh viên đến tham gia các hoạt động của Liên hoan tuổi trẻ sáng tạo. Với 46 gian hàng trưng bày, giới thiệu các sản phẩm công nghệ, các bạn trẻ đã không rời mắt trước nhiều ý tưởng độc đáo do chính những người trẻ tạo nên.

Một trong những khu vực thu hút đông đảo các bạn trẻ đến tham quan là gian trưng bày những sản phẩm thể hiện ý tưởng sáng tạo của các bạn cùng trang lứa. Những sản phẩm ở đây dù chỉ mới thể hiện ở mô hình, chưa áp dụng vào thực tế, nhưng đã cho thấy các bạn trẻ đang mơ ước đến một cuộc sống văn minh và tươi đẹp hơn. Thí dụ đề tài “Bê-tông rỗng thoát nước sử dụng cho vỉa hè và các công trình giao thông nội bộ” của nhóm tác giả là sinh viên của Trường đại học Giao thông vận tải phân hiệu TP Hồ Chí Minh. Bạn Trần Việt Long, một thành viên trong nhóm thực hiện đề tài chia sẻ: “Bê-tông thông thường không cho nước thấm qua, nhưng sản phẩm của chúng tôi tạo ra cho phép nước thấm qua với tốc độ lớn mà vẫn bảo đảm được cường độ chịu lực. Với sản phẩm này, chúng tôi mong muốn hạn chế tình trạng ngập nước ở thành phố hay các đô thị lớn”.

Một trong những ý tưởng sáng tạo gây nhiều chú ý đối với các bạn trẻ là mô hình “Cầu đi bộ co duỗi theo phương thẳng đứng tạo cảnh quan đô thị” của nhóm tác giả cũng đến từ Trường đại học Giao thông vận tải phân hiệu TP Hồ Chí Minh. Vẫn là một cây cầu đi bộ bình thường như bao cây cầu khác, nhưng điểm nổi bật của sản phẩm chính là cây cầu có thể “hô biến” thành hình trái tim tạo thành một cảnh quan đầy ấn tượng. Bạn Hồ Vĩnh Hạ, một trong những người thực hiện đề tài này cho biết, nhóm bắt đầu thực hiện sáng kiến cầu đi bộ co duỗi từ tháng 4 năm nay, nhưng đến tháng 9 mới hoàn thành. Sáng kiến này đã đoạt giải nhì về nghiên cứu khoa học của trường và lần này ra mắt với công chúng trong Liên hoan tuổi trẻ sáng tạo. “Chiếc cầu này vừa bảo đảm việc đi lại của người đi bộ, vừa tạo nên nét đẹp cho TP Hồ Chí Minh. Đó là lý do khiến nhóm chúng tôi quyết tâm thực hiện thành công ý tưởng của mình”, bạn Hồ Vĩnh Hạ tâm sự.

Không chỉ trưng bày nhiều sáng kiến của những người trẻ, Liên hoan tuổi trẻ sáng tạo còn có các sân chơi dành cho những bạn thích trao đổi tri thức, thể hiện đam mê của mình trên lĩnh vực nghệ thuật, văn hóa. Chẳng hạn như sân chơi tìm hiểu về cách làm phim hoạt hình và trao đổi sách cũ giúp cho những học sinh, sinh viên đạt được mong muốn đó.

Ngay từ khi khai mạc liên hoan, khu vực trao đổi sách cũ luôn là một trong những hoạt động thu hút nhiều bạn trẻ nhất. Đến đây, bạn trẻ nào cũng cầm trên tay nhiều quyển sách cũ. Chỉ cần điền vào những tấm phiếu, các bạn sẽ đổi được những quyển sách mới mà mình chưa có để tiếp tục làm giàu kiến thức cho bản thân. Bạn Nguyễn Thị Hà, sinh viên năm thứ hai khoa Ngữ văn, Trường đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh) tỏ ra vô cùng phấn khởi khi đổi được những cuốn sách mình ưng ý. Hà chia sẻ: “Đây là hoạt động rất ý nghĩa trong Liên hoan tuổi trẻ sáng tạo năm nay. Với hoạt động trao đổi sách, chúng em có thể giúp cho nhiều bạn trẻ tiếp cận chân trời tri thức và bản thân mình cũng sẽ mở mang kiến thức từ những quyển sách của các bạn khác”.

Liên hoan tuổi trẻ sáng tạo năm nay còn là dịp để các bạn trẻ giới thiệu hoạt động khởi nghiệp của mình. Dựa trên những lĩnh vực nghiên cứu, các bạn đã bắt đầu biến ước mơ khởi nghiệp thành hiện thực với những bước đi đầy tự tin. Các bạn trẻ không ngần ngại mang đến những cái nhìn rất mới nhưng cũng rất thực tế với mong muốn xây dựng thành phố ngày càng đáng sống hơn.

Một trong những điểm nhấn của liên hoan là phần giao lưu giữa các bạn học sinh, sinh viên với những tài năng trẻ của thành phố trên nhiều lĩnh vực. Những thành tích nghiên cứu khoa học đáng tự hào của Nguyễn Phúc Cảnh, Nguyễn Xuân Giềng hay những tài năng nghệ thuật, thể thao không đợi tuổi của Nguyễn Lan Anh, Nguyễn Thị Mộng Quỳnh, Nguyễn Hoàng Anh… đã tạo thêm niềm tin cho những người trẻ trong buổi giao lưu trên con đường chinh phục ước mơ của mình.

Liên hoan tuổi trẻ sáng tạo 2016 khép lại với những giải thưởng được trao cho các ý tưởng xuất sắc. Điều quan trọng và ý nghĩa nhất mà liên hoan đã mang lại chính là truyền được ngọn lửa đam mê nghiên cứu khoa học, đam mê sáng tạo đến với những người trẻ của thành phố mang tên Bác.

Bảo Linh