Tag - event planner

Hãy bán ý tưởng của bạn, đừng trình bày

Sorry, this entry is only available in Vietnamese.

Kinh nghiệm tổ chức Event tung sản phẩm thật ấn tượng

Event Channel – Khi một sản phẩm mới ra đời, tất cả những người chủ sở hữu dĩ nhiên đều muốn sản phẩm của mình có một lễ ra mắt thật hoành tráng, ấn tượng và kích thích người tiêu dùng lan truyền nó. Lúc này, trọng trách đặt lên vai người tổ chức Event khá nhiều.

Làm sao để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm để lại nhiều ấn tượng trong lòng người tham dự và đem lại sự hài lòng tối đa cho chủ sản phẩm, dịch vụ mới ra mắt? Một sự kiện tung sản phẩm tốt, từ cách thức tổ chức, từ thông điệp và concept cần phải truyền tải được những trải nghiệm đặc biệt cho người tham gia sự kiện. Event Channel có một vài gợi ý cho bạn theo thứ tự quy trình tổ chức một Product Launch Event như sau:

Concept của chương trình

Trong Event ra mắt sản phẩm của thẩm mỹ viện Pamas, ThinkEvent đã đưa concept “Hành trình sắc đẹp vượt thời gian” vào Event thông qua câu chuyện từ Cỗ Máy Thời Gian và mỗi khách mời được coi  là một hành khách trong chuyến du hành Vượt thời gian và điều này làm hiện thực hóa tính năng trẻ hóa làn da của công nghệ chăm sóc sắc đẹp được giới thiệu. Một Concept tốt giúp Event truyền tải thành công thông điệp tới người tham dự.

Địa điểm, set up

Tùy vào concept, người làm event sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải ở trong khách sạn, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang đến cho khách hàng ấn tượng lâu hơn. Chẳng hạn ra mắt một tủ sách văn hóa hay lịch sử thì tổ chức ở thư viện, hay Văn Miếu Quốc tử giám có thể phù hợp. Để ra mắt một sản phẩm điện thoại nhấn mạnh vào tính “năng động, khám phá” của teen, nhà tổ chức lại cho decor một căn nhà hoang lại làm nơi tổ chức, và các bạn trẻ tới tham dự đã rất phấn khích điều này.

Phong cách set up cũng tạo ấn tượng mạnh cho người tham dự. Rất nhiều sản phẩm coi trọng việc set up, decor, đặc biệt là các sản phẩm mỹ phẩm, hi tech, thời trang. Trong một Event ra mắt sản phẩm mới của Cle De Peau, toàn bộ không gian của khán phòng khách sạn được trang trí bằng một màu đen huyền bí, bốn bức tường khách sạn được phủ những bức màn bằng vải gấm đen thay thế cho màu trắng vốn có, khách tới tham dự cũng được yêu cầu trang phục màu đen – lễ ra mắt sản phẩm này thật sự là một bữa tiệc về thị giác. Glade – sản phẩm nước xịt phòng lại biến toàn bộ mặt tiền nhà hát Thành phố thành cung điện hoa với hàng triệu đóa hoa tươi thu hút sự hiếu kỳ của người dân và cả giới truyền thông.

Nhân tượng trong lễ tung sản phẩm

Trang trí địa điểm bằng nhân tượng trong buổi ra mắt CLB Truyền hình của hãng phim Tuổi Trẻ

Ấn tượng từ việc đăng ký tham dự Event

Những tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn gây ấn tượng đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hoặc việc đặt chỗ tham dự một cách đặc biệt cũng sẽ tạo ấn tượng khó phai. Một số sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hay thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một vài sản phẩm lại đề nghị người tham dự đổi một sản phẩm hay vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như Event ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham dự đem đến một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham dự.

Tiết mục điểm nhấn

Những gì có thể giúp người tham dự lưu ấn tượng về Event không gì khác là ngoài một vài điểm nhấn. Cách thức sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, vì vậy nhiều người làm event thích tạo “hiệu ứng wow” tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng những phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm. Chẳng hạn làm những điều không tưởng như cho ô tô bay, hay đưa ô tô lên tầng cao nhất ở khách sạn… đã có tại Việt Nam, hay tạo những sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hoặc trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay… để tôn vinh sản phẩm.

Product launching

Những hình ảnh đặc sắc của xe FIAT 500 tại Launching Event

Tuy nhiên, cần lưu ý góc độ khả thi của những “công nghệ” ra mắt này, vì từ ý tưởng đi đến thực tế là cả một quá trình khó khăn. Trong lễ ra mắt một sản phẩm dầu ăn, theo kế hoạch, khi Tổng giám đốc nhấn nút, bức tường bằng mốp sẽ vỡ ra nhiều mảnh để lộ sản phẩm ở phía sau. Tuy nhiên do công tác sản xuất, thực hiện không tốt, bức tường không vỡ ra mà đổ sập xuống, làm cho khách hàng rất tức giận về hình ảnh “sụp đổ” mang đầy tiêu cực này, còn người làm Event được một phen nhớ đời về trình diễn những ý tưởng sáng tạo trong Event.

Trải nghiệm sản phẩm

Lái thử xe ô tô, dùng thử đồ ăn thức uống… sẽ làm cho khách hàng ghi nhớ lâu, quyết định mua sản phẩm hoặc giới thiệu cho người quen về những trải nghiệm thú vị của họ đối với sản phẩm. Đừng nên bỏ qua tiết mục này khi ra mắt một sản phẩm nào đó.

Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về Event và sản phẩm

Sẽ rất tuyệt nếu bạn giúp cho người tham dự đứng tại Event và share ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè họ. Có thể thực hiện điều này bằng cách upload hình của họ lên trang web của Event, và ngay dưới các trang có các nút, link cho phép share thông tin này lên các Mạng xã hội phổ biến, hay gởi mail cho bạn bè. Họ thì thích thông tin nóng sốt, chúng ta thì thích tính lan truyền, chắc chắn khách hàng sẽ rất thích việc thông báo cho bạn bè biết “Này các bạn, tôi đang tham dự sự kiện… đó nhé”.

Khuyến khích mua sản phẩm

Sau khi tung sản phẩm, có thể khuyến khích khách hàng mua sản phẩm để bước đầu có được doanh số. Nếu là khách hàng đại lý, có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm, đổi lại được bốc thăm may mắn trúng quà. Nếu là khách hàng cá nhân, có thể tặng coupon giảm giá, hay có các chương trình khuyến mãi để khích lệ họ mua sản phẩm mới, hoặc tổ chức “giờ vàng hạ giá”, “đấu giá phiên bản đặc biệt” của sản phẩm. Trong một chương trình ra mắt điện thoại gần đây, 50 chiếc điện thoại đặc biệt được cẩn đá quý và chữ Limited Edition (so với điện thoại thường không có đá quý và chữ này) đã bán hết veo trước khi sản phẩm được tung ra thị trường, bởi vì nó đã tạo cho người ta tâm lý “đây là 50 chiếc điện thoại hàng độc chưa ai có”.

ANH THẢO

Làm sao để vào làm ở công ty tổ chức sự kiện khi chưa có kinh nghiệm?

Event Channel – Làm sao để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện khi không học về marketing hay những ngành tương tự? Đây là câu hỏi rất nhiều bạn trẻ muốn bước chân vào nghề đặt ra. Có rất nhiều cách để bạn tham gia vào lĩnh vực đầy hấp dẫn này.

Trên diễn đàn F-Event (www.f-event.com.vn), bạn có nick pikachu đặt câu hỏi “Em muốn bắt đầu nghề tổ chức sự kiện nhưng chưa có công ty tổ chức sự kiện/ truyền thông nào liên hệ em với bộ hồ sơ em đã đăng lên” và “Em tốt nghiệm ngành tài chính kế toán, ra trường em đi làm các công việc liên quan đến lãnh vực này nhưng em vẫn rất thích nghề tổ chức sự kiện, hiện tại về kiến thức em đang đọc một số ebook về tổ chức sự kiện và trang eventchannel”.

Nghề event – hiện nay không có trường lớp chính thống nào đào tạo một cách bài bản. Những người đến với nghề chủ yếu là do đam mê và tự học hỏi, rồi trưởng thành bằng kinh nghiệm cá nhân. Nói như vậy, không có nghĩa là làm event thì không đòi hỏi chuyên môn hay trình độ, vì bất kì kiến thức nào cũng có ích trong quá trình làm event.

Cũng trên diễn đàn này, thành viên titanium góp ý “Nói chung background về tài chính và kế toán thì không có lợi thế về làm event so với các bạn có background về marketing hay đã từng có kinh nghiệm nào đó liên quan đến tổ chức sự kiện. Vậy thì bạn nên nhấn mạnh vào các kinh nghiệm mình đã từng tham gia công tác đoàn, câu lạc bộ, tham gia các cuộc thi (nếu có) để nhà tuyển dụng đánh giá mình là năng động.”

Bạn có nick hoanvu thì lại cho lời khuyên rằng nên đăng ký làm công tác viên cho các công ty, tổ chức trong những sự kiện của họ để có thể học hỏi và tiếp cận trực tiếp với nghề event.

Từ những ý kiến trên, có thể thấy rằng có nhiều cách để đến với nghề. Bạn có thể tìm hiểu thông tin ở trên các website chuyên ngành mà hiện giờ cũng rất phổ biến và mang lại nhiều thông tin hữu ích. Hoặc đọc những cuốn sách nước ngoài viết về chuyên ngành này. Sau đó, bạn thử xin vào thực tập tại các công ty chuyên về tổ chức sự kiện lớn, để được tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp và tham gia tổ chức các sự kiện có tầm cỡ, điều này rất có ích cho background của bạn khi xin vào vị trí nhân viên event ở các công ty sau đó. Có thể tham khảo thêm về kinh nghiệm xin thực tập ở công ty tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, làm cộng tác viên cho các chương trình của các tổ chức, câu lạc bộ trong những sự kiện của họ cũng giúp bạn có nhiều kinh nghiệm thực tế. Qua đây, bạn còn có cơ hội làm việc với nhiều supplier cung cấp dịch vụ hoặc những mối quan hệ với khách hàng để phục vụ cho công việc của bạn sau này.

Song song với việc thực tập tại công ty và va chạm với công việc thực tế, tham gia những khóa hội thảo, training để có thể trao đổi với các chuyên gia và chia sẻ kinh nghiệm là một cách học hỏi hiệu quả và nhanh nhất và rút được nhiều kinh nghiệm từ những người đi trước. Tại đây, bạn còn có cơ hội gặp gỡ những người làm cùng nghề, dễ dàng thảo luận về những khó khăn mà bạn gặp phải trong quá trình tham gia nghề này.

Nếu có điều kiện, bạn cũng nên tham gia một hoặc hai khóa học ngắn hạn về marketing, để bổ sung thêm kiến thức cũng như làm “dày” thêm hồ sơ của bạn với các nhà tuyển dụng sau này. Điều này giúp bạn có kiến thức trong nhiều lĩnh vực, và rất có ích với công việc tổ chức sự kiện.

Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi tính năng động và sáng tạo, bạn hãy thể hiện những tố chất của người làm event thông qua hồ sơ xin việc của bạn, kể về những kinh nghiệm đã làm qua, những hoạt động ngoại khóa mình tham gia và đề cao vai trò tổ chức của mình. Có thể sáng tạo với một CV bắt mắt hay nội dung thật thú vị mà nhà tuyển dụng không thể bỏ qua.

Cuối cùng, đam mê là một tố chất không thể thiếu đối với một nghề nhiều vất vả này. hãy cố gắng tìm hiểu thật nhiều thông tin và cân nhắc thật kĩ mình có phù hợp và thực sự đam mê với nghề hay không. Bởi vì không riêng gì nghề event, khi bạn làm bất kì một công việc nào mà không có “lửa” thì sẽ không thể hết mình và rất khó để thành công.

Vậy nếu bạn học một ngành ngoài và thực sự ham thích nghề này, hãy tham khảo vài ý kiến trên đây để có được lựa chọn tốt nhất cho hành trang vào nghề.

PÉ MIU

Bạn là kiểu event planner nào?

Người làm event thường có rất nhiều loại cá tính độc đáo khác nhau. Mỗi loại tính cách trong cuộc sống của họ cũng sẽ tác động đến công việc và đem lại những ưu, nhược điểm nhất định.
Dưới đây là 6 loại tính cách phổ biến nhất của các event planner mà bạn có thể bắt gặp. Hãy thử xem mình là ai trong số đó nhé!

1. Kiểu người chi tiết

Đây là những người hướng nội và có đầu óc tư duy vô cùng sắc bén. Họ làm việc với sự tỉ mẩn, rõ ràng và yêu cầu độ chính xác cao trong mọi chi tiết, nhất là những vấn đề liên quan đế các con số và mục tiêu cụ thể. Các kế hoạch được lập ra đều phải có tính mục đích rõ ràng và đem tới hiệu quả tốt nhất cho công việc chung. Từ giai đoạn ý tưởng đến giai đoạn triển khai trong thực tế, họ luôn đặt ra yêu cầu mọi việc phải được quan tâm từ những chi tiết nhỏ bé và tỉ mỉ nhất. Bởi vì sự chính xác cao độ này nên các sự kiện do họ phụ trách thường dễ dàng đạt hiệu quả tốt. Tuy nhiên, phương pháp làm việc quá chi tiết lại không đủ chuyên nghiệp để có thể xử lý khủng hoảng và những tình huống phát sinh bất ngờ. Các event planner chi tiết cũng rất ít khi xuất hiện trước công chúng hay dưới ánh đèn sân khấu. Họ chỉ thầm lặng và bền bỉ làm công việc của mình ở phía hậu trường.

2. Kiểu người “cứng đầu”

Mục tiêu của kiểu người này là luôn luôn phải đạt được… mục tiêu. Sự tôn trọng lẫn nhau là cơ sở để họ gây dựng mọi mối quan hệ trong công việc. Các event planner có tính cách này rất kiên trì để tìm ra giải pháp tháo gỡ cho những vấn đề khó khăn nhất, dù có thể tất cả những người khác đều đã bỏ cuộc. Họ có khả năng mang lại động lực sáng tạo cho cả đội, truyền cảm hứng để làm nên những ý tưởng độc đáo. Tuy nhiên, họ cũng cần biết tiết chế sự “cứng đầu” của mình để không đi quá xa và biết lôi kéo hay thúc đẩy cấp dưới đúng lúc.

3. Kiểu người mộng mơ

Họ là đầu não sáng tạo của cả team. Các event planner có tính cách mộng mơ là khởi nguồn cho những ý tưởng mới lạ, độc đáo hay thậm chí là điên rồ cho các sự kiện. Kiểu người này luôn biết cách làm thế nào để biến một bản briefing nhàm chán trở thành những concept thú vị và đầy bất ngờ cho khách hàng. Họ có sự cam đảm để sáng tạo vượt mọi khuôn khổ và để cười khẩy vào những sự kiện chỉ tổ chức rập khuôn theo lề lối thông thường. Một khi có sự tham gia của họ vào các sự kiện, rất có thể những gì họ làm sẽ sớm trở thành trào lưu hay xu hướng mới trong ngành. Tuy nhiên, kiểu người này có những nhược điểm nhất định, đó là tính mộng mơ cản trở họ khá nhiều trong biến ý tưởng trở thành thực tế. Họ cũng rất khó để làm việc tập trung cao độ như kiểu người chi tiết. Họ thiếu sự tỉ mẩn, chính xác, và rất tiếc đó lại thường là những lý do hàng đầu dẫn tới thất bại khi tổ chức sự kiện.

Các kiểu tính cách khác nhau của Event Planner

Các kiểu tính cách khác nhau của Event Planner

4. Kiểu người lãnh đạo

Không một sự kiện nào có thể diễn ra thành công nếu thiếu những leader mạnh mẽ và kiên định. Các event planner kiểu này hứng thú với những trọng trách lớn lao. Họ biết cách làm thế nào để tạo động lực và điều phối công việc hợp lý cho các thành viên trong team. Họ là kiểu người hành động, cởi mở, hướng ngoại và luôn có tinh thần cống hiến cho công việc. Họ có ý chí mạnh mẽ để tiến về phía trước, đồng thời kéo theo đồng đội của mình. Tuy nhiên, nhược điểm của loại tính cách này là sự bốc đồng và rủi ro cao. Đó là lý do vì sao họ luôn cần các kiểu tính cách bổ sung khác để làm việc teamwork.

5. Kiểu nhà cải cách nổi loạn

Kiểu người nổi loạn là một phần quan trọng tạo nên bầu không khí vui vẻ trong team. Họ là các event planner dễ dàng bị hấp dẫn bởi những trò chơi và các câu chuyện hài hước. Họ không bao giờ tự đưa mình vào tình huống quá căng thẳng hoặc nghiêm túc. Nhờ vậy, họ thường là những người nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và khiến mọi người trở nên lạc quan hơn khi gặp khó khăn. Họ cũng luôn đặt ra sự nghi ngờ với các ý tưởng và giải pháp cũ mèm trong công việc. Từ đó, họ nhìn nhận mọi vấn đề theo nhiều chiều hướng khác nhau để tạo ra sự đổi mới và cải cách. Thế nhưng nỗ lực đổi mới của họ không phải lúc nào cũng hữu dụng, nhất là trong những hoàn cảnh cấp bách, đòi hỏi cách giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Nếu suy nghĩ quá nhiều về những cách làm mới, họ sẽ không còn thời gian tập trung để làm việc và đạt được mục tiêu trước mắt.

6. Kiểu người kết nối

Như đúng tên gọi của mình, kiểu event planner mang tính cách kết nối thường tập trung vào con người và các mối quan hệ. Họ thân thiện, hoạt bát, hướng ngoại. Ưu điểm lớn nhất của họ là khiến mọi người trong team cảm thấy gần gũi và cởi mở với nhau hơn. Họ luôn cố gắng duy trì sự hài hòa cũng như nhịp điệu ổn định của công việc. Bằng cách đó, họ có thể tạo ra một mạng lưới kết nối bền chặt và hợp tác hiệu quả trong công việc. Họ rất giỏi trong việc làm hài lòng tất cả mọi người, nhưng nếu điều đó đi quá xa, nó sẽ trở thành điểm bất lợi. Tuy nhiên, năng lực này cũng khiến tất cả các đối tác, đồng nghiệp và cấp dưới của họ luôn nỗ lực hết sức để cống hiến cho mục tiêu mà họ định sẵn. Đây là một lợi thế lớn trong nhiều tình huống gấp gáp khi họ cần những sự giúp đỡ thật sự hữu hiệu vào thời khắc quyết định.

Bạn có nhận ra kiểu cá tính của mình?
Bạn có thể nhận ra mình là một kiểu đặc trưng nào đó trong số 6 kiểu trên hoặc đôi khi là hai đến ba cá tính trộn lẫn. Bạn cũng có thể nhìn thấy tính cách của mỗi thành viên trong team mình qua các mô tả đó. Trong thực tế, một team sự kiện lý tưởng là team hội tụ đủ các cá tính khác nhau nhưng vẫn hoà hợp; mọi người được bộc lộ tính cách, năng lực, ưu và nhược điểm của mình một cách trọn vẹn và cùng hướng tới mục tiêu chung cao nhất là hiệu quả công việc.

Nguồn: Backstage Event

HÃY TRỞ THÀNH MỘT EVENT PLANNER XUẤT SẮC

Không thể phủ nhận rằng nghề tổ chức sự kiện – Event Planner là một công việc tuyệt vời. Ngoài việc là người đứng sau và tạo ra những khoảnh khắc tuyệt vời trên sân khấu, các Event Planner còn được cùng lúc trải nghiệm rất nhiều nghề nghiệp khác nhau trong quá trình làm việc.

Một Event Planner giỏi sẽ luôn chuyên tâm với công việc, có khả năng tập trung cao độ, kỹ năng đàm phán xuất sắc và tinh thần sáng tạo bất diệt. Tuy nhiên, với những con người đã trót yêu nghề sự kiện, chỉ một từ “giỏi” sẽ không bao giờ làm họ thỏa mãn. Họ muốn trở nên xuất sắc.

Làm thế nào để hiện thực hóa mục tiêu đó?

Không quan trọng bạn hiện đang ở nấc thang nào trong sự nghiệp: Có thể bạn là người chưa có kinh nghiệm và mới chỉ phụ trách vai trò Event Planner lần đầu tiên hay bạn đã là một tay lão luyện đang chuyển đổi từ làm việc cho các agency ra làm freelance, hoặc bạn muốn đạt đến giới hạn nghề nghiệp cao nhất của mình. Tất cả những điều đó  chỉ có được khi bạn trưởng thành hơn trong nghề và quyết tâm để trở thành một Event Planner xuất sắc.

Dưới đây sẽ là những điều bạn hoàn toàn có thể trang bị được cho mình để tiến xa hơn trong nghề tổ chức sự kiện.

  1. Sẵn sàng học hỏi

Điều đầu tiên và cũng là quan trọng nhất bạn nên làm để tiến bộ hơn mỗi ngày làtinh thần sẵn sàng học hỏi. Đừng xem nhẹ điều này. Không quan trọng bạn đang làm ở vị trí nào, một trái tim và khối óc rộng mở sẽ là chìa khóa để bạn mở cánh cửa tiếp theo trên con đường sự nghiệp của mình.

Công việc của một Event Planner đặc biệt liên quan đến công nghệ, với những ứng dụng thay đổi hàng ngày, hàng giờ. Các Event Planner chỉ kiên quyết làm mọi thứ theo cách của mình, trái ngược với thái độ luôn cố tìm ra cách làm TỐT NHẤT trong mọi việc sẽ sớm bị tụt hậu và gạt ra bên lề cuộc chơi.

Luôn có rất nhiều điều để học hỏi trong ngành công nghiệp này và không phải việc giỏi mọi kỹ năng sẽ tự động biến bạn trở thành một #eventprof. Điều này dẫn chúng ta đến với điều số 2:

  1. Đa dạng hóa kỹ năng và kiến thức

Điều này sẽ còn được nhắc lại rất nhiều lần: Event Planner phải là người diễn được nhiều vai khác nhau. Chúng ta được yêu cầu phải là chuyên gia trong rất nhiều lĩnh vực, và phải có kiến thức trong gần như tất cả mọi thứ. Chính vì đặc điểm này, sẽ không có kiến thức hoặc kỹ năng nào ở trình độ master mà bạn không thể sở hữu khi đã là một Event Planner. Biết càng nhiều thứ, bạn sẽ càng vững vàng trong mọi việc. Chẳng có thông tin nào là vô ích. Nếu bạn yêu thích truyện tranh hay hiểu biết rất nhiều về san hô, chúng có thể giúp bạn tạo ra những kiểu trang trí độc đáo hơn bất cứ ai khác trong sự kiện. Càng hiểu biết và sở thích cá nhân càng đa dạng, bạn càng có nhiều điều có thể gợi cảm hứng để sáng tạo ra những sự kiện đặc biệt và đáng nhớ.

Tương tự, chẳng có bất cứ kỹ năng nào không dùng được ở chương trình này hay chương trình khác. Bạn là một tay nhiếp ảnh? Bạn yêu thích trang trí hoa? Khả năng nói chuyện với đám đông cực tốt? Tự lập được website cá nhân? Khả năng ứng biến rất giỏi? Hãy đem tất cả những kỹ năng đó ứng dụng vào công việc và hãy mài giũa để chúng ngày càng trở nên đặc biệt hơn. Chẳng cần chịu áp lực từ bất kế hoạch nào mà chỉ làm việc bằng niềm yêu thích sẽ là cách thú vị nhất để bạn tự nâng level cho chính mình trong công việc.

  1. Mọi sự kiện luôn cần đến sự an toàn

Một Event Planner giỏi sẽ là người có khả năng quản trị rủi ro cực tốt. Trong thực tế, nếu một Event Planner không coi quản trị rủi ro là phần căng thẳng nhất trong quá trình làm việc thì sẽ không bao giờ họ triển khai công việc được một cách suôn sẻ. Rất nhiều người đồng ý với quan điểm đó. Quản trị rủi ro và đảm bảo an toàn cho các sự kiện là loại kinh nghiệm làm việc mà khán giả không bao giờ nhìn thấy chúng hiển hiện trên sân khấu nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần của toàn bộ sự kiện.

Chuyên gia tổ chức sự kiện xuất sắc sẽ dành khá nhiều thời gian để đảm bảo sự kiện được diễn ra an toàn nhất có thể. Nếu bạn muốn tăng level, hãy đặc biệt chú ý đến yếu tố này. Địa điểm tổ chức có gì cần lưu ý hay không? Các rủi ro về thời tiết? Độ tuổi và đặc điểm nhân khẩu chung của các khách mời tham gia sự kiện? Các giải pháp cho những vấn đề trên? Hãy tìm cách giải quyết cho mọi tình huống giả định, đồng thời đảm bảo bạn có thể hợp tác hiệu quả với các đơn vị an ninh, y tế, v.v… để khách mời cảm thấy thoải mái nhất thay vì lo sợ về bất cứ  rủi ro nào trong sự kiện. Cần đảm bảo an toàn từ quá trình trang trí, lắp đặt, phục vụ khách cho đến khi chương trình diễn ra. Chỉ cần một tai nạn nhỏ hoặc một vụ kiện, một giấy phép không hợp lệ, v.v…. đều có khả năng làm hỏng chương trình của bạn. Hãy luôn hiểu luật và chuẩn bị cho một sự kiện an toàn trước khi muốn nó ghi được những dấu ấn đặc biệt.

  1. Có những đồng đội đúng nghĩa là đồng đội

to-chuc-su-kien-ccevents4Có một “team chuẩn” chính là phép màu cho mọi sự kiện. Hãy luôn đảm bảo bạn có những đồng đội thực sự xung quanh mình – những con người chuyên tâm, sáng tạo và có chung niềm đam mê công việc với bạn. Đội nhóm là năng lượng dự trữ của bạn. Họ cần chia sẻ được với bạn về tầm nhìn và giá trị của công việc trong khi đảm trách những đầu việc khác nhau và góp phần gia tăng hiệu quả công việc chung.

Nếu muốn tiến xa hơn trong nghề, hãy đảm bảo bạn có những cộng sự đúng nghĩa. Hãy đầu tư cho mối quan hệ với họ và đầu tư cho chính bản thân mình. Hãy luôn giữ cho team có được tinh thần học hỏi và sự gắn kết trong quá trình làm nghề. Hãy tham gia các sự kiện cùng nhau. Nếu các bạn không làm việc cùng một nơi, hãy thể hiện cho các cộng sự biết họ quan trọng với bạn như thế nào và giữ họ ở bên cạnh mình.

Nghề sự kiện luôn luôn biến đổi và người Event Manager tốt nhất sẽ luôn hiểu rằng họ là một phần của đội nhóm, họ tin tưởng vào quan điểm các đội nhóm đúng nghĩa sẽ có tính chất quyết định trong những thành công của họ.

  1. Bắt đầu viết blog

Blog là một trong những cách để bạn trưởng thành hơn trong nghề sự kiện. Bạn có thể tự viết blog hoặc trích dẫn lại những bài viết yêu thích của mình. Mỗi bài viết luôn đòi hỏi phải có sự tìm tòi nhất định và thông thường, để viết ra được một nội dung thấu đáo, bạn còn cần tìm hiểu thêm khá nhiều về những xu hướng mới nhất trong ngành. Đó là cơ hội để bạn tự học và cập nhật kiến thức.

Ngoài việc là một nơi lưu trữ thông tin, blog cũng là số 1 trong các công cụ tạo mạng lưới kết nối. Bạn muốn tổ chức một workshop nho nhỏ? Hãy dùng blog để tạo ra nó. Bạn muốn gặp gỡ những người có ảnh hưởng trong ngành? Hãy đề nghị phỏng vấn họ (Sẽ không ai từ chối những đề nghị như thế cả). Đặc biệt, các Event Planner làm freelance càng nên nghĩ đến việc tạo một blog cá nhân. Viết blog sẽ định vị bạn như một người có tiếng nói trong lĩnh vực của mình, giúp bạn mở rộng các mối quan hệ, bắt kịp những xu hướng mới nhất trong ngành, tạo dựng thương hiệu cá nhân một cách hiệu quả hơn. Đầu tư thời gian cho nó và blog sẽ trả lại cho bạn những giá trị chính đáng.

  1. Làm tình nguyện viên tổ chức các sự kiện

to-chuc-su-kien-ccevents3Lời khuyên này được nói với các bạn trẻ khá nhiều, nhưng nó cũng hữu ích đối với cả những người đã có kinh nghiệm. Tình nguyện làm việc tại các sự kiện của người khác là cách rất hay để tham khảo những ý tưởng của họ và biến chúng thành của bạn. Hãy chú ý đến cả cảm nhận của bạn trong vai trò là một tình nguyện viên và để dành các cảm nhận đó cho việc đào tạo và đối xử với nhân viên của mình sau này. Hãy ghi nhớ những gì nên làm và không nên làm trong khi triển khai công việc.

Tình nguyện cũng là một cách để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp. Khi làm tình nguyện, bạn được tiếp xúc trực tiếp với các đơn vị cung cấp và khảo sát địa điểm tổ chức. Còn gì có lợi hơn được nữa, bởi với một Event Planner, mạng lưới quan hệ và các nhà cung cấp luôn rất quan trọng. Bên cạnh cơ hội được học hỏi, làm tình nguyện viên sự kiện cũng là một việc làm rất tốt. Đối với nghề nghiệp cực kỳ bận rộn và căng thẳng như nghề sự kiện, những sự giúp đỡ nhiệt tình và thiết thực từ các đồng đội cùng nghề sẽ góp phần làm cho chương trình trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều.

7. Hãy ích kỷ và biết vì bản thân mình hơn

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi bạn phải cho đi rất nhiều. Cho đi thời gian, sức khỏe, năng lực chuyên môn, các mối liên hệ và đôi khi cả tiền bạc của chính bạn trong những nỗ lực mang đến một sự kiện hoàn hảo cho khách hàng và khán giả tham dự. Điều này là tốt, nhưng đôi khi bạn cũng nên tính toán một chúng bởi nếu muốn trở thành Event Planner xuất sắc, hãy biết ích kỷ và sống cho mình nhiều hơn. Tập trung vào bản thân, chú ý đến tình trạng sức khỏe, cả về tinh thần và thể chất của bạn. Hãy tập luyện thường xuyên, uống nhiều nước, cười nhiều hơn và cố gắng ngủ đủ giấc.

Sẽ không có chuyện bạn không bao giờ rơi vào tình trạng quá tải khi đã bước chân vào nghề này, nhưng hãy đảm bảo để bạn có những ngày thư giãn, không phải trả lời e-mail hay đi gặp gỡ khách hàng và đối tác. Càng vui vẻ và mạnh khỏe, bạn càng làm việc hiệu quả hơn. Đừng chối bỏ tất cả mọi thú vui của mình (Hãy nhớ lại điều số 2 để hiểu tại sao bạn cần duy trì chúng) và hãy luôn sẵn sàng cho một vài trải nghiệm mới. Hãy tử tế với chính bản thân mình. Sau tất cả, cuộc đời cũng chính là một sự kiện lớn và bạn cần đảm bảo người khách mời quan trọng nhất là chính mình cảm thấy vui vẻ nhất khi chương trình diễn ra. Các khách hàng sẽ luôn biết ơn bạn vì điều đó.

Kết lại

Trở thành một #evenprof xuất sắc không quá khó như bạn tưởng. Chìa khóa quan trọng nhất là luôn nỗ lực tạo ra những điều tốt đẹp nhất cho chính bạn và các đồng đội, giữ cho mọi sự kiện luôn diễn ra an toàn và hãy luôn trong tâm thế sẵn sàng học hỏi những điều mới. Bạn có thể học hỏi bằng cách tình nguyện tham gia tổ chức các sự kiện hoặc viết blog cá nhân. Không quan trọng bạn sử dụng phương pháp nào, miễn là bạn trung thành với mục tiêu và nỗ lực hết sức, sẽ chẳng còn gì ngăn cản bạn thành công được nữa!

Nguồn: nami-media.com.vn

>>> TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG <<<