HỆ QUẢ CỦA VIỆC KHÔNG XIN PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

CCEvents_xin giay phep to chuc su kien

HỆ QUẢ CỦA VIỆC KHÔNG XIN PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện hầu như đã quá quen thuộc với một người làm sự kiện chuyên nghiệp. Dù đó là sự kiện có quy mô lớn hay nhỏ thì vấn đề xin giấy phép từ các cơ quan liên quan vô cùng quan trọng và quyết định đến tiến trình và sự thành công của sự kiện. Để minh chứng CCEVENTS xin nêu ra một ví dụ gần đây nhất diễn ra ở Vũng Tàu vào cuối tháng 6 vừa qua. 
Ngày 25/6 vừa qua ở Vũng Tàu đã diễn ra một sự kiện thể thao vô cùng quy mô đã thu hút đông đảo sự tham gia của VĐV – những người đam mê xe đạp địa hình MTB và khán giả. Hành trình Thử thách núi Dinh – Ngày hội xe đạp đường trường dài 160 km, quy tụ hơn 500 VĐV thi đấu các thể loại đường trường (nhiều lứa tuổi) như vậy mà ngay đến phút chót khi tổ chức đoàn đua lại phải giải tán ngay địa điểm tập kết.
Lí do là vì địa phương không nhận được giấy tờ, công văn liên quan đến sự kiện. Đây chính là thiếu sót rất lớn của BTC khi không chu toàn cho việc xin giấy tờ, trình và gửi cho địa phương. Dù trước đó, những sự kiện này đương nhiên phải xin giấy phép tổ chức sự kiện từ Sở Văn hóa – Thể thao và Du Lịch. Nhưng sau đó, BTC cần phải trình và gửi đến địa phương để nhận được sự hỗ trợ và ủng hộ từ địa phương. Vì trong nhiều trường hợp, các địa phương lo ngại sự hỗn loạn, gây ảnh hưởng an ninh, mất trật tự an toàn xã hội từ các sự kiện không trình lên. Mặc dù gặp phải trục trặc trong khâu tổ chức và bị giải tán nhưng các VĐV của “Thử thách núi Dinh” vẫn cố gắng và thi đấu hết mình hoàn thành 6 km gian khổ nhất.
Tuy không phải là vấn đề mới nhưng đây là điều hết sức lưu ý và bài học nằm lòng của mỗi BTC và người làm sự kiện. Vậy nên nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì tốt nhất nên tìm cho mình một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn chu toàn mọi việc để sự kiện diễn ra ấn tượng và thành công tốt đẹp nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *