Kinh nghiệm tổ chức chạy roadshow

Roashow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời được người làm marketing rất ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ của mình. Làm thế nào để thực hiện một chương trình roadshow hiệu quả để truyền thông cho sự kiện là điều bất cứ người làm tổ chức sự kiện nào cũng quan tâm.

chay-road-show

Hình thức chạy roadshow hầu như phù hợp với mọi sản phẩm, dịch vụ với mục đích quảng bá hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với các sản phẩm mới ra vì nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ. Chạy roadshow thường đi theo đoàn và được trang trí, ăn mặc khá bắt mắt nên nhìn đội hình rất đẹp và thú vị. Có thể kết hợp roadshow quảng bá thương hiệu và thông báo về các sự kiện, hoặc phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm, thực hiện trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim… tại những địa điểm công cộng như công viên, nhà văn hóa, siêu thị, trung tâm thương mại.

vungtauraquan02

áo-đồng-phục-sự-kiện-đẹp-rẻ-21

Về phương tiện để thực hiện roadshow, hiện nay thịnh hành nhất thường là các loại xe gắn máy như Vespa, xe đạp đôi, xe đạp đơn, gây ấn tượng hơn nữa là xe hơi một người lái, xích lô, thậm chí là xe Jeep,  xe bán tải, xe bus. Người tổ chức roadshow có thể thuê các phương tiện và tuyển nhân sự chạy roadshow tại CCEVENTS. Để cho phương tiện làm roadshow thêm bắt mắt, CCEVENTS thường trang trí xe với màu sơn hoặc decal trùng với màu đặc trưng của sản phẩm để tăng mức độ nhận diễn thương hiệu, và có thể treo banner, cờ… để gây chú ý cho người đi đường.

 

xe dapdoi

vespa3

thongsoxe

xezeep

 

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, CCEVENTS cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, CCEVENTS có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.

 

vespa1

ccevents_roadshow-rmeilan-6-1-201701

cce-activation-neffos-to-chuc-su-kien-5Với phương châm “Đam mê sự hoàn hảo”, CCEVENTS cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng chương trình tổ chức chạy roadshow tốt nhất và mang lại kết quả cao.

 

Liên hệ để được tư vấn:

 

CCEVENTS CO., LTD – “Đam Mê Sự Hoàn Hảo”

Sales: Mr Phi (0946490532) – Email: [email protected]

Hotline: (08) 6861 6857 – 0938 737 857

Email: [email protected]

Website: ccevents.vn