CÁC BƯỚC ĐỂ TỔ CHỨC HỘI THẢO – HỘI NGHỊ THÀNH CÔNG.

CÁC BƯỚC ĐỂ TỔ CHỨC HỘI THẢO – HỘI NGHỊ THÀNH CÔNG.

Để tổ chức buổi hội thảo, hội nghị hay một cuộc họp thành công thì khâu tổ chức là yếu tố quan trọng và luôn đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo đến từng chi tiết. 

                                    Để tổ chức hội nghị-hội thảo thành công thì cần có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc cẩn thận và trách nhiệm.

Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người.

Thông thường, tùy vào quy mô, tính chất cụ thể của từng chương trình mà người ta phân thành nhiều bước khác nhau, nhưng nhìn chung lại thì quy trình tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo thường tiến hành qua những bước cơ bản như sau:

Bước 01: Xác định và thống nhất chủ đề tổ chức hội nghị, hội thảo

Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo:

– Mục đích, yêu cầu cần đạt được của hội nghị, hội thảo.

– Nội dung hội nghị, hội thảo.

– Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo

– Kinh phí dự trù tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

– Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức

– Lên kế hoạch khách mời

– Chương trình của hội nghị

– Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc hội nghị, hội thảo.

 

Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo:

– Truyền thông, thông báo cho sự kiện

In ấn tài liệu

– Phát thư mời

– Chuẩn bị phòng họp (phòng hội nghị, phòng hội thảo, phòng hội trường) đầy đủ khẩu hiệu, trang thiết bị,…

– Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, PB, PG, cung cấp Ca sỹ- Band nhạc- Nhóm nhảyteabreak, ăn uống, …(nếu cần)

Bước 04: Công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo 

– Đón tiếp đại biểu Phát tài liệu

– Điều khiển dẫn chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 05: Kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo:

– Ghi biên bản hội nghị

– Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị

Bước 06: Xử lý thông tin hội nghị, hội thảo

– Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo.

– Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.

Bước 07: Đánh giá hiệu quả của hội nghị, hội thảo.

CCEVENTS cam kết đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức hội nghị-hội thảo có chất lượng tốt nhất và hiệu quả cao nhất.

 

Liên hệ để được tư vấn:

CCEVENTS CO., LTD – “Đam Mê Sự Hoàn Hảo”

Hotline: (08) 6861 6857 – 0938 737 857 

Email: [email protected]

Website: ccevents.vn

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *